INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przekazanych w formularzu zgłoszeniowym na Galę Współpracy organizowaną w ramach projektu „Rozwój dla Pracy”, nr FEMP.06.27-IP.02-0165/24, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027.
1. Administratorzy danych i kontakt
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Gali jest Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków. Kontakt z administratorem: info@kolping.pl, a z inspektorem ochrony danych: kolping@inspektor-danych.info.
Odrębnym administratorem danych w zakresie realizacji zadań Instytucji Pośredniczącej jest Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków. Kontakt z inspektorem ochrony danych: ochronadanych@wup-krakow.pl.
W zakresie zadań wynikających z przepisów dotyczących realizacji programu odrębnymi administratorami danych są również Zarząd Województwa Małopolskiego oraz minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
– przyjęcia i obsługi zgłoszenia, kontaktu organizacyjnego oraz organizacji udziału w Gali Współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu ZCDK polegającego na organizacji wydarzenia i komunikacji z osobami zgłaszającymi udział;
– dokumentowania i rozliczania wydarzenia oraz wykonywania obowiązków związanych z monitoringiem, sprawozdawczością, ewaluacją, kontrolą, audytem i archiwizacją projektu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, w szczególności art. 87–93, oraz rozporządzeniami Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 i 2021/1057;
– ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu ZCDK polegającego na ochronie jego praw.
Wizerunek będzie przetwarzany na potrzeby publikacji objętych odrębną zgodą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności instytucjom uczestniczącym w realizacji i rozliczaniu programu, oraz podmiotom prowadzącym kontrole, audyty i badania ewaluacyjne.
Dostęp do danych mogą również uzyskać podmioty świadczące na rzecz organizatora usługi związane z obsługą wydarzenia i usługi informatyczne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań. Formularz zgłoszeniowy jest obsługiwany za pomocą Google Forms.
4. Okres przechowywania danych
Dane służące wyłącznie bieżącej obsłudze organizacyjnej będą przechowywane przez czas niezbędny do przygotowania i zakończenia obsługi Gali.
Dane stanowiące dokumentację projektu będą przechowywane przez okres wymagany do zakończenia jego realizacji i rozliczenia, zamknięcia i rozliczenia programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027 oraz upływu mających zastosowanie okresów trwałości i archiwizacji — w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi później.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania.
5. Dobrowolność podania danych
Udział w Gali jest dobrowolny. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest niezbędne do przyjęcia i obsługi zgłoszenia. Ich niepodanie uniemożliwi dokonanie zapisu za pomocą formularza.
Zgłoszenie potrzeb związanych z dostępnością oraz wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku są dobrowolne. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w Gali.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych oraz — w przypadkach przewidzianych prawem — ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.
W odniesieniu do przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z organizatorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.